Descubre los beneficios de la organización de eventos internos

Es muy común que, en el mundo de la comunicación, las marcas se centren en crear e implementar estrategias de comunicación externa con acciones y eventos que ayuden a conseguir más clientes, lanzar nuevos productos o servicios al mercado, crear relaciones con proveedores y expandir la marca a nuevos mercados, entre otros objetivos. Sin embargo, no podemos olvidar la importancia de la comunicación interna, la cual está relacionada con las personas que forman parte de la empresa, es decir, los empleados y colaboradores de la marca. Realizar acciones como eventos internos tiene grandes beneficios para las empresas. En el post de hoy de El Club de los Avanzados te hablamos de los beneficios de la organización de eventos internos.

Beneficios de los eventos internos

Como se ha mencionado en las líneas anteriores, los eventos internos son acciones de comunicación dirigidas hacia los empleados, involucrando a todas las personas que forman parte de una empresa o marca. Estas acciones tienen grandes beneficios, tales como:

1. Fomento del sentido de pertenencia en la empresa

Gracias a los eventos internos, los empleados pueden sentir que son una parte importante de la empresa, al participar en esa experiencia. Si se fomenta adecuadamente mediante la implementación de eventos internos, el compromiso que pueden desarrollar los trabajadores hacia la empresa puede servir como un instrumento para retener el talento y crear un gran ambiente de trabajo.

2. Mejora y fomento de la comunicación interna

Gracias a los eventos internos, se establecen canales de comunicación directa a través de los cuales se comparte información de manera bidireccional. Además, estos eventos representan una oportunidad para incluir y compartir todos los elementos de la misión, visión, valores y propósito de la empresa. Estos aspectos fundamentales de la cultura corporativa no solo fortalecen el sentido de pertenencia, sino que también fomentan la cohesión y el compromiso entre los empleados.

3. Fomento del trabajo en equipo y la colaboración

Fomentar el trabajo en equipo y la creación de nuevos espacios de colaboración es fundamental para el éxito de cualquier empresa o marca. Gracias a los eventos internos, los empleados tienen nuevas oportunidades para interactuar y compartir ideas. Como resultado, se forman nuevos grupos de trabajo multidisciplinarios, en ambientes colaborativos más distendidos, alejados de la monotonía.

Los eventos internos garantizan el intercambio y las conexiones entre los empleados. Estas interacciones contribuyen a crear un ambiente de trabajo comunicativo y positivo, que Estas interacciones contribuyen a crear un ambiente de trabajo comunicativo y positivo, que contribuye al bienestar de los trabajadores y al desarrollo profesional, debido a las oportunidades que se generan de estos intercambios.

4. Mejora el bienestar y la satisfacción laboral

Tener empleados felices se traduce en tener grandes resultados. Los eventos internos que se centran en mejorar el bienestar de los empleados contribuyen a una mejora de la satisfacción laboral, del sentimiento de pertenencia y al desarrollo de la confianza. Los empleados, al sentirse parte activa de la empresa y al sentir que son valorados y tenidos en consideración, desarrollan el sentido de pertenencia y confianza.

Tipos de eventos internos

Al igual que sucede con los eventos externos, los eventos internos ofrecen una amplia gama de alternativas, según la función y los objetivos que tenga el evento. Según esto, podemos distinguir entre:

1. Reuniones de equipo: Estos eventos suelen ser regulares o con una periodicidad determinada. Los miembros de un equipo se reúnen para discutir el progreso de un determinado trabajo o proyecto. Estas reuniones pueden ser tanto formales como informales. A pesar de ser reuniones que pueden ser definidas como rutinarias, es posible mejorar la experiencia con detalles como:

• Realizar alguna dinámica para romper el hielo antes de comenzar la reunión.
• Hacer una presentación de las distintas partes del equipo que van a formar parte del proyecto.
• Preparar un pequeño desayuno o realizar un coffee break que permita una interacción más distendida entre el equipo.
• Utilizar espacios alternativos a una sala de reuniones.

2. Seminarios y Talleres: Son sesiones diseñadas para proporcionar formación y capacitación a los empleados en una determinada área, herramienta o competencia. Para ofrecer una buena experiencia, es importante hacer sentir a los asistentes incluidos y parte activa del evento. En este tipo de eventos internos, la personalización mediante acreditaciones, la asignación de eventos o la entrega de algún material corporativo personalizado son aspectos importantes. También es crucial realizar pausas para no agotar a la audiencia. Para ello, se puede recurrir a un coffee break o una comida ligera que amenice una intensa jornada de formación.

3. Conferencias o Convenciones Corporativas: Son eventos más grandes que reúnen a los empleados de diferentes departamentos o ubicaciones geográficas. Este tipo de evento puede servir para informar a toda la empresa sobre novedades o resultados obtenidos y también puede incluir formación o actividades de team building. En muchos casos, estos eventos son momentos de convivencia corporativa en los que la cultura organizacional está presente en cada elemento.

4. Eventos de Reconocimiento: Estos eventos sirven para celebrar los logros y triunfos de la empresa. Suelen ser galas en las que se realizan entregas de premios por el buen rendimiento del equipo. La tónica general de este tipo de eventos es de festejo y celebración, por lo tanto, incluir una cena o alguna actividad de equipo que amenice el evento puede ser ideal para crear una experiencia única.

5. Actividades de Team building: Son eventos o actividades diseñadas para que el equipo fortalezca sus lazos, así como su capacidad de colaboración y comunicación. Suelen ser actividades breves que rompen con la rutina como, por ejemplo, realizar juegos en equipo o un viaje corporativo de fin de semana.

En conclusión, la organización de eventos internos ofrece una variedad de oportunidades para fortalecer la marca: Ayuda a divulgar la cultura corporativa, fomenta el desarrollo profesional y personal de los empleados y sirve para informar y celebrar los logros. Cada tipo de evento contribuye al bienestar de los empleados, que se sienten más cercanos, más motivados y más comprometidos, tanto en la realización de su trabajo, como a la hora de compartir conocimientos.