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AGENCIA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

CREAMOS TUS EVENTOS Y EXPERIENCIAS

Los congresos son eventos que suelen reunir a un elevado número de asistentes, alrededor de una temática o un sector determinado. Es un tipo de reunión formal de ámbito profesional o académico. Su objetivo principal es reunir a expertos, profesionales, académicos y otras partes interesadas para discutir y compartir información sobre un tema específico o una serie de temas relacionados. Los congresos suelen ser eventos estructurados y pueden durar varios días, ofreciendo una variedad de actividades que incluyen conferencias, talleres, presentaciones y paneles de discusión.

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Entrega de premios OTIS a la accesibilidad
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Congreso SPAEPIS

Organizamos de forma integral la II Feria bienal de SPAEPIS en Barcelona, seleccionando su ubicación en el hotel Rey Juan Carlos I. El evento fue dividido en tres partes: miniferia con 16 stands de proveedores, sala plenaria para ponencias y actividades lúdicas, incluyendo cena de gala en el Pueblo Español, panorámica de la ciudad y visita a las instalaciones del Camp Nou. Los servicios ofrecidos incluyeron el montaje de los stands, contratación de restauración, diseño y montaje de escenografía y audiovisuales en plenaria, organización de actividades lúdicas, diseño y producción de elementos gráficos, así como la contratación del maestro de ceremonias para la jornada de presentaciones. Reportaje fotográfico, adaptación de guion y doblaje de vídeos de animación, edición de vídeo-resumen del evento, newsletter para los asistentes y envío de nota de prensa a los medios de comunicación. Coordinación total del evento.

Algunos de los eventos que hemos organizado

Congreso Feteia-Oltra

Organizamos y coordinamos de forma integral el VIII Congreso de FETEIA-OLTRA en Madrid. Para ello ofrecimos servicios de secretaría técnica, diseñando y programando un microsite de inscripción y gestionando las confirmaciones de los asistentes. Por otro lado, coordinamos todos los servicios de hotel, sala plenaria en el Complejo Pastrana, restauración, así como las cenas de inauguración y clausura, con montaje de photocall, globos decorativos, sonido y organización de entrega de premios. Diseñamos y realizamos la producción del montaje audiovisual en la pantalla gigante del Auditorio, además de la sonorización e iluminación, diseño de elementos gráficos (programa, acreditaciones, documentación para los congresistas, etc.). En total 170 asistentes disfrutaron del evento, que se inició con la cena inaugural en el Palacio de La Misión, Jornadas Técnicas inauguradas por la Ministra de Fomento Ana Pastor, comida en el Palacio de Pastrana y cena de clausura y entrega de premios y galardones en la Quinta del Jarama.

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