Las convenciones son, probablemente, el tipo de evento interno más popular entre las marcas. Habitualmente se celebran cada año o cada dos años y sirven para reunir a equipos (normalmente comerciales, pero puede aplicarse a otras áreas de la compañía) para dar a conocer estrategias y analizar resultados.
Las jornadas de trabajo suelen combinarse con animaciones, actividades lúdicas, espectáculos, cena de gala, etc. por lo que, también sirven para crear orgullo de pertenencia, consolidar la cultura de empresa, coordinar a los equipos y crear un ambiente de mayor cohesión.
Realizamos la localización y prospección de ubicaciones para alojamiento, cenas y desarrollo de ponencias, eligiendo el Palacio de Exposiciones y Congresos, el Gran Casino Sardinero y Hotel Santemar. Por otro lado, nos encargamos de la organización de traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto, hospitality, check-in, etc.
En el apartado de conceptualización, comunicación y diseño, desarrollamos la imagen y el eslogan de la convención, aplicándola a acreditaciones, cartas de bienvenida, programa de actividades y piezas de decoración, además de la escenografía, compuesta por truss iluminados y lonas, además de un atril corpóreo con el logo de la compañía. Los medios audiovisuales incluyen proyección a doble pantalla con circuito cerrado de TV compuesto por dos cámaras, realización, sonido e iluminación.
El evento se desarrolla en dos ambientes: la sala plenaria y una zona de exposición con stands modulares.
Planificamos las actividades de animación, compuestas por la formación de un puzzle en directo, con la imagen del evento en el escenario de las ponencias, música y folklore cántabro en el Gran Casino Sardinero, disco-móvil y visita guiada a la ciudad.
Realizamos la localización y prospección de ubicaciones para alojamiento, cenas y desarrollo de ponencias, eligiendo el Hotel Renacimiento, la finca El Rocío y el Pabellón de la Navegación.
En el apartado de conceptualización, comunicación y diseño, desarrollamos la imagen y el eslogan de la convención, aplicándola a acreditaciones, cartas de bienvenida, programa de actividades y piezas de decoración, además de la escenografía, con una estructura de madera y cartón pluma en varios volúmenes y atril personalizado. Los medios audiovisuales incluyen proyección con tres pantallas, con circuito cerrado de TV compuesto por dos cámaras, realización, sonido e iluminación. Además, colaboramos en el desarrollo de las presentaciones de los ponentes y la edición de vídeos.
Planificamos las actividades de animación, compuestas por recorrido privado en barco hasta el Pabellón de la Navegación, donde los invitados son recibidos por un espectáculo pirata. En la finca el Rocío, espectáculo de caballos y flamencas.
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