December 9, 2023
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Un evento es un acontecimiento inusual, con un objetivo concreto, que genera una experiencia en las personas. Por eso, crear experiencias que se aprecien con los cinco sentidos es un factor diferenciador para cualquier evento de empresa.
Cada decisión, desde la elección del lugar hasta la disposición de cada detalle, deben estar al servicio de esa experiencia. En este post, vamos a explicar cómo estimular los sentidos aumenta la calidad de tu evento de empresa y deja una huella imborrable en la mente de los asistentes.
La organización de evento de empresa tiene muchos desafíos: una idea diferente, una ejecución impecable y la creación de experiencias poco convencionales. Despertar los sentidos puede transformar un simple evento en una vivencia sensorial única que no solo se centre en lo visual y lo auditivo, aunque estos dos aspectos son fundamentales.
La neurociencia respalda la importancia de este argumento. La estimulación multisensorial genera una respuesta emocional profunda y fortalece el recuerdo y la interiorización de mensajes y conceptos. Al plantear la organización de eventos desde esta perspectiva, no solo estamos creando encuentros diferentes, sino que estamos construyendo un recuerdo duradero.
La influencia del sentido del olfato en las emociones y la memoria ha sido objeto de numerosos estudios. Hay olores que despiertan nuestros recuerdos, evocan emociones y pueden crear conexiones profundas con las marcas.
Los eventos de empresa deben ofrecer una comunicación coherente y un concepto alrededor del cual giren los mensajes. Los aromas pueden contribuir a reforzar dicha comunicación.
Si decides incluir las fragancias en tu evento es importante que realices pruebas previas para asegurar que el aroma no sea demasiado intenso y que produzca una sensación agradable.
Una buena selección musical y efectos sonoros adecuados son elementos clave para ofrecer una experiencia auditiva memorable. Trabajar con músicos o DJ especializados no solo asegura la calidad musical, sino que también permite la adaptación de la música a la audiencia y al mensaje que se desea transmitir.
La música en vivo, en particular, añade una dimensión única y auténtica a la experiencia, pero un toque distintivo único puede ser crear una melodía específica para el evento.
Es importante elegir la música y los efectos sonoros en función del concepto del evento y, también, de las características de los asistentes. Y, por otro lado, ten siempre en cuenta los derechos de autor que puedan derivarse de la reproducción de canciones o melodías concretas.
La introducción de texturas inesperadas en el evento puede sorprender y mantener la atención de los participantes. Desde la elección de materiales en la decoración hasta la inclusión de elementos táctiles en las áreas de descanso, la diversidad de texturas puede influir significativamente en la percepción del evento. La experimentación con materiales novedosos puede provocar interacciones más profundas y memorables.
El tacto no tiene que limitarse, únicamente, a texturas diferentes. Prueba con actividades físicas o que promuevan la participación activa de los asistentes y conseguirás magníficos resultados.
La gastronomía en los eventos corporativos no se trata solo de satisfacer el apetito de los asistentes, sino de proporcionar una experiencia culinaria única. Colaborar con chefs especializados en eventos ofrece la oportunidad de diseñar menús que no solo sean deliciosos, sino que también complementen la temática del evento.
Desde el origen de los alimentos, hasta sus características o la forma en la que están cocinados y presentados contribuye a la conceptualización del evento y la transmisión de mensajes.
Por supuesto, nunca olvides que se deben tener en cuenta opciones de menú concretas para personas con dietas especiales o alergias.
Una iluminación adecuada puede transformar un espacio convencional en algo extraordinario y diferente. La iluminación permite crear ambientes diferentes y evocadores, resaltar espacios concretos y guiar la atención de los asistentes.
La elección de colores y efectos de iluminación puede influir en el estado de ánimo y la percepción general del evento, por eso es muy importante el diseño previo y las pruebas para conseguir los efectos deseados.
Además de la iluminación, la proyección es un recurso excepcional, especialmente herramientas como el mapping, que consigue convertir los espacios en elementos vivos y vibrantes en cualquier evento.
En el mundo de la organización de eventos de empresa, la competencia por la atención y el recuerdo es enorme. Despertar los sentidos no solo se trata de proporcionar un entretenimiento fugaz, sino de construir una experiencia que resuene en las emociones de los participantes.
Al incorporar estratégicamente experiencias sensoriales, contribuyes a los objetivos del evento y a difundir los mensajes y conseguir los objetivos, de manera coherente.
Los datos respaldan esta afirmación. Según diversos estudios, los eventos que incorporan experiencias multisensoriales registran una tasa de satisfacción significativamente más alta.
Además, la conexión emocional puede traducirse en una mayor lealtad a la marca y una difusión orgánica del evento a través de las redes de los participantes: cuanto mayor sea el impacto conseguido, más dispuestos estarán a compartirlo, comentarlo y difundirlo, impulsando la visibilidad de la propia marca.
Con este planteamiento, la organización de eventos se convierte es una manifestación de creatividad estratégica, capaz de dejar una impresión inolvidable en aquellos que participan.
¡No lo olvides en tu próximo evento!
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