Cómo convertir la arquitectura efímera en toda una experiencia para ferias

Las ferias sectoriales son eventos que representan un reto para las marcas. Las empresas compiten por conseguir un stand que acapare todas las miradas, la atención de la audiencia presente y además, busca ofrecer una experiencia que logre que la empresa permanezca en el recuerdo. Estas estructuras diseñadas con fecha de caducidad desafían los límites de la creatividad y generan grandes concentraciones de innovación. Gracias a la arquitectura efímera, los eventos no son simplemente un medio de presentar productos y servicios, sino una batalla por mostrar la identidad de la marca, su creatividad y su capacidad de innovar.

Definición de la arquitectura efímera

El concepto de arquitectura tradicional se basa en la perpetuidad de las estructuras y edificaciones que se van a construir, pero en el caso de la arquitectura efímera la perdurabilidad es breve, en muchas ocasiones de solo unos días, lo suficiente para cumplir con el objetivo con el que ha nacido el proyecto como es el caso de un stand para un evento.

Aunque el origen de la arquitectura efímera parezca reciente, su historia se remonta al imperio romano, en el que se creaban estructuras para ciertas celebraciones, pero una vez finalizaban desaparecían. Este tipo de arquitectura siguió estando presente durante nuestra historia, siendo muy popular durante el Barroco.

En la actualidad, la arquitectura efímera es protagonista en la producción de stands para ferias sectoriales. Este tipo de arquitectura se caracteriza por:

• Tener una concepción temporal. Tiene fecha de entrega y fecha de caducidad.
• Tiene un objetivo y una función concreta. En este caso, corresponde a la necesidad de atrapar la atención de la audiencia, representar a la identidad de marca, además de ofrecer una experiencia y mostrar los productos y servicios.
• Se utilizan materiales asequibles, pero no por ello, endebles. Estas estructuras deben ser capaces de soportar a varias personas en su interior.
• El espacio que ocupa debe estar optimizado al los requisitos de espacio impuestos por los organizadores del evento al que se acuda.
• Debe ser una estructura fácil de montar y desmontar. Hay que tener en cuenta que el tiempo para el montaje y desmontaje es limitado, por tanto, este proceso debe ser lo más sencillo posible.

Principios de la arquitectura efímera para crear un stand triunfador

Enfrentarse al folio en blanco nunca es tarea fácil, pero conocer qué requisitos debe cumplir el stand, servirá como ayuda para esbozar las primeras ideas. Pero antes, es importante poder resolver una serie de preguntas que servirán como guía para diseñar un stand perfecto. Estas preguntas son:

Dónde se va a instalar tu stand

Conocer el espacio en el que el proyecto de arquitectura efímera va a estar posicionado, significa poder valorar las mejores opciones para su diseño. Para ello, si es posible, se debería realizar un análisis del espacio previo. Gracias a este análisis, es posible valorar el tamaño, las condiciones climáticas o si hay algún condicionante que sea necesario tener en cuenta. Un ejemplo podría ser la existencia o no de iluminación natural, si hay algún requerimiento por la normativa de seguridad, etcétera.

Qué funcionalidad tiene tu stand

Tener clara la funcionalidad del stand, es esencial en ferias, donde la adaptabilidad y la creatividad son clave, De hecho, crear un stand que sea capaz de adaptarse a las necesidades de la feria, a las necesidades del propio cliente y cumpla con su funcionalidad será sinónimo de éxito.

Por otra parte, no debemos olvidar que un stand tiene la funcionalidad principal de captar la atención de los asistentes a la vez que debe representar la identidad de la marca. Para ello será importante incluir una iluminación que resalte los aspectos más relevantes del stand, utilizar colores llamativos e incluir elementos u otras funcionalidades que incorporen el efecto wow.

Qué dimensiones debe de tener tu stand

Cualquier proyecto de arquitectura efímera, y con mayor motivo, los stands, deben optimizar su espacio, ya que está limitado a un área concreta. Además, es importante que tenga las dimensiones adecuadas para permitir la circulación y que la experiencia de los asistentes sea intuitiva, cómoda y memorable.

Cuánto presupuesto tienes

El presupuesto de este tipo de proyectos depende en gran medida de la selección de los materiales. Por tanto, esta parte del proceso requiere detalle para lograr optimizar la inversión.

Investigar las opciones de materiales innovadores y sostenibles es el paso que debe iniciar este proceso. Además, la colaboración con tus proveedores podrá ser muy útil para poder realizar ajustes y recibir valiosas recomendaciones.

Un diseño eficiente que aproveche al máximo los materiales y los recursos evitará desperdicios innecesarios que reducirá los costes. Por otra parte, recurrir a materiales polivalentes te ayudará a suplir muchas necesidades y seguirá minimizando los costes.

La gestión eficaz del presupuesto unido a una buena planificación te permitirá lograr resultados impactantes sin necesidad de sobrepasar los límites del presupuesto, ni causar perjuicio a la sostenibilidad ni a la eficiencia del proyecto.

Qué mensaje deseas transmitir

Definir el mensaje, la temática y la narrativa es fundamental para crear una atmósfera en la que la audiencia pueda sumergirse y convertir el stand en toda una experiencia.

Transmitir una historia mediante el mensaje y los elementos visuales presentes atraerá la atención y conectará emocionalmente con los visitantes. Si además, a esto se suman una experiencia interactiva que aúne temática, narrativa y mensaje, la memorabilidad estará asegurada. En esta parte del proceso lo más importante es que todos los elementos estén cohesionados y sean coherentes a la marca. Es en este punto donde la comunicación corporativa cobra un papel muy importante para tu evento, dado que la marca y todo lo que es y lo que significa debe estar presente.

En conclusión, el diseño de la arquitectura efímera para ferias se ha convertido todo un proceso artístico donde la marca crea un mundo mediante la integración coherente de todas las partes de su identidad. Esto la convierte en un medio muy poderoso para cautivar audiencia y perdurar en la memoria de quienes tiene la oportunidad de formar parte de la experiencia.